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SBA-01Direction

L'IA pour dirigeantsDécider, cadrer, gagner du temps

Une demi-journée pour savoir où l'IA rapporte chez vous, ce qu'elle risque, et repartir avec un plan à 90 jours.

Vos salariés utilisent déjà ChatGPT, souvent sur leur téléphone et sans aucune règle. Avec la loi 25-11 sur les données personnelles, ce qu'ils y collent engage la responsabilité de l'entreprise. Cette demi-journée donne au comité de direction une vision claire, des priorités chiffrées et une règle d'usage applicable dès le lendemain.

Durée
1/2 jour
Heures
3,5 h
Format
Intra-entreprise (comité de direction) ou inter-entreprises (dirigeants de PME)
Effectif
4 à 12 participants
Tarif
Sur devis

Public

  • Directeurs généraux et propriétaires de PME
  • Membres du comité de direction
  • Directeurs des ressources humaines, financiers et du digital

Prérequis

Aucun. Chaque participant peut apporter un document type de son entreprise (courrier, rapport, tableau), anonymisé.

Objectifs

Ce que chaque participant saura faire

  1. 01

    Expliquer ce que l'IA générative sait faire, et ce qu'elle invente, à partir de démonstrations sur des documents réels

  2. 02

    Identifier les 5 usages qui rapportent le plus de temps dans son entreprise, service par service

  3. 03

    Évaluer les risques concrets : fuite de données, erreurs, dépendance à un outil étranger, obligations de la loi 25-11

  4. 04

    Repérer les usages de l'IA déjà pratiqués par ses salariés sans cadre

  5. 05

    Choisir des outils gratuits ou déjà payés, sans acheter de licences en devises

  6. 06

    Formaliser un plan d'action à 90 jours et une règle d'usage de l'IA pour l'entreprise

Programme

Le déroulé, heure par heure

Séance

Matinée : comprendre, prioriser, cadrer

  1. 9 h 00

    Ouverture et enjeux

    Tour de table : chaque dirigeant nomme la tâche qui coûte le plus de temps à son entreprise. Ces réponses servent de fil rouge à la matinée.

  2. 9 h 15

    Démonstration en direct

    Sur un document apporté par un participant : rédaction d'un courrier, synthèse d'un rapport de 20 pages, lecture d'un tableau de chiffres. Mesure du temps gagné et repérage des erreurs.

  3. 9 h 45

    Ce que l'IA sait faire, et ce qu'elle invente

    Les familles d'usage qui ont fait leurs preuves (rédiger, résumer, analyser, traduire, assister) et les limites : réponses inventées, données périmées, biais.

  4. 10 h 15

    Cartographie des usages par service

    Direction, RH, finance, achats, commercial, qualité : pour chaque service, les tâches assistables et les gains de temps observés dans les entreprises qui l'ont déjà fait.

  5. 10 h 45

    Risques et loi 25-11

    Le « shadow AI » (usage caché d'outils grand public), ce qu'on ne colle jamais dans une IA, les obligations de la loi 18-07 modifiée par la loi 25-11, les choix d'outils sans licence en devises.

  6. 11 h 30

    Atelier : trois chantiers prioritaires

    Chaque dirigeant classe ses usages selon le gain, la facilité et la sensibilité des données, puis retient trois chantiers.

  7. 12 h 00

    Plan à 90 jours et règle d'usage

    Construction du plan (qui, quoi, quand, comment mesurer) et adaptation d'un modèle de charte d'usage de deux pages. Clôture à 12 h 30.

Méthodes pédagogiques

  • Démonstrations en direct sur les documents des participants
  • Atelier de priorisation avec grille gain, facilité, sensibilité
  • Échanges entre pairs dirigeants
  • Modèles prêts à adapter (plan, charte)

Livrables

  • Plan d'action à 90 jours de l'entreprise
  • Modèle de charte d'usage de l'IA (2 pages), adapté en séance
  • Cartographie des usages par service
  • Support de présentation

Cas pratiques

  • Importateur de pièces détachées à Alger : réduire le temps de traitement des devis et des courriers fournisseurs étrangers
  • Industriel agroalimentaire de 130 salariés à Blida : cadrer l'usage de ChatGPT déjà répandu dans les services administratifs
  • Clinique privée : identifier ce que l'IA peut faire sans jamais toucher aux données des patients

Outils utilisés

  • ChatGPT (version gratuite)
  • Gemini
  • Copilot Chat (inclus dans Microsoft 365)
  • NotebookLM

Évaluation

Plan à 90 jours rédigé par chaque participant et relu par le formateur en séance. Questionnaire de satisfaction à chaud et attestation de fin de formation.

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